FOR THE ENGLISH VERSION, SCROLL DOWN

Algemene voorwaarden bezoekers Abunai 2011

Algemeen

• Stichting Abunai is niet aansprakelijk voor kosten en schade welke ontstaan aan bezoekers en goederen, als direct of indirect gevolg van handelen of nalaten van andere bezoekers, standhouders of de organisatie van de NH Koningshof Veldhoven, tijdens of in verband met de conventie.
• Stichting Abunai is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade of verlies van persoonlijke eigendommen.
• Stichting Abunai is op geen enkele wijze aansprakelijk voor persoonlijke ongelukken die zich voor doen op het Abunai terrein.
• Stichting Abunai is niet verantwoordelijk, noch aansprakelijk voor beloftes door derden.
• Stichting Abunai beschouwt alle informatie opgegeven bij de registratie als vertrouwelijk, en deze zal niet worden verkocht, verhuurd of uitgeleend aan derden, in overeenkomst met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP, zie http://www.cbpweb.nl). Bij voltooiing van je registratie geef je Stichting Abunai toestemming de informatie die je hebt ingevuld in te zien.
• Deze algemene voorwaarden en de huisregels kunnen door Stichting Abunai gewijzigd worden. In het geval dat dat gebeurt zullen alle bezoekers op de hoogte worden gesteld en kunnen tickets worden gecancelled wanneer er niet wordt ingestemd met de nieuwe voorwaarden.

Tickes en toegang

• Stichting Abunai hanteert bezoekersnummers. De enige geldigheid van een ticket betreft het bezoekersnummer aangegeven op het ticket.
• Elk nummer is persoonsgebonden. Ter controle dient met legitimatie de identiteit te kunnen worden aangetoond.
• Een ticket is alleen geldig voor de dag of dagen waarvoor deze besteld is.
• Bezoekers komen alleen in aanmerking voor deelname aan de maaltijden wanneer deze besteld zijn bij het ticket. Maaltijden kunnen op de conventie nog besteld worden zolang er nog plaatsen aan het buffet beschikbaar zijn.
• Bezoekers komen alleen in aanmerking voor overnachtingen het hotelarrangement bij NH Koningshof via Stichting Abunai wanneer deze besteld zijn bij het ticket.
• Tickets kunnen tot maximaal vijf weken voor aanvang van de conventie gecancelled worden. Dit geld eveneens voor bestelde maaltijden en overnachtingen bij het ticket.
• Tickets kunnen tot maximaal een week voor aanvang van de conventie over worden gezet op een andere naam. Alle bestelde maaltijden en overnachtingen worden daarbij op dezelfde nieuwe naam gezet.
• Enkel de eigenaar van een ticket mag wijzigingen aanbrengen in de bestelling van het ticket, of wijzigingen aanbrengen in de persoonsgegevens behorende tot het ticket.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van tickets, noch voor door derde partijen illegaal verkochte ongeldige tickets.
• Kinderen tot en met 3 jaar zijn gratis.

Programma

• Alle evenementen op het programma zijn onder voorbehoud. Stichting Abunai is niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden mocht ontstaan.
• Stichting Abunai zal er naar streven dat het programma zoveel mogelijk volgens het aangekondigde tijdschema zal worden uitgevoerd. Stichting Abunai is niet aansprakelijk voor afwijkingen daarin en schade welke daardoor voor bezoekers en/of derden mocht ontstaan.
• Stichting Abunai streeft ernaar voor elk evenement een capaciteit te hebben gelijk aan het aantal mensen wat daarin deel wil nemen of bij wil wonen. Zij is echter niet aansprakelijk wanneer een evenement de maximale capaciteit bereikt en er geen verdere deelnemers of toeschouwers kunnen worden geaccepteerd.

Beeld en geluidsopnamen

• Stichting Abunai behoudt zich het recht voor om beeld- en/of geluidsopnamen, wel of niet in opdracht, te (laten) maken.
• Wanneer iemand deelneemt aan Abunai is hij/zij ervan op de hoogte dat je op foto's terecht kunt komen die ook voor publiciteit voor Abunai gebruikt kunnen worden. Personen die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.
• Publicatie van opnamen door Stichting Abunai geeft geen enkele recht op welke vergoeding dan ook.
• Het meenemen van amateur foto- en videoapparatuur voor eigen gebruik is toegestaan, mits de huisregels betreffende filmen en fotografie in acht worden genomen.
• Gebruik van materiaal, anders dan voor particulier gebruik, dat is gemaakt op Abunai is niet toegestaan.
• Beeld- en geluidsopnamen die gemaakt zijn op en/of van Abunai zijn uitsluitend toegestaan voor niet-commerciele doeleinden. Voor commercieel gebruik van materiaal is vooraf overleg en schriftelijke toestemming vereist.

Verkochte producten

• Stichting Abunai streeft ernaar om geen illegale producten op de stands voor te laten komen, maar is op geen enkele wijze aansprakelijk voor illegale producten die alsnog door standhouders worden verkocht.
• Stichting Abunai is niet aansprakelijk voor gebreken aan verkochte producten.

In beslag name

• Stichting Abunai behoud zich het recht voor om goederen/producten in beslag te nemen die naar het idee van de organisatie een gevaar kunnen vormen voor de eigenaar of anderen, of die niet zijn toegestaan volgens de huisregels van Abunai. Deze worden opgeslagen en kunnen door de eigenaar aan het einde van de conventie weer opgehaald worden bij de organisatie.
• Stichting Abunai is niet verantwoordelijk voor diefstal, vernieling of andere gebreken die ontstaan tijdens de in beslag name van de goederen/producten.
• In beslaggenomen goederen worden twee weken na inbeslagname bewaard. Daarna worden de goederen ingeleverd bij de politie.

Gevonden voorwerpen

• Stichting Abunai streeft erna gevonden voorwerpen terug te leveren aan de eigenaar van de voorwerpen. Stichting Abunai is echter niet aansprakelijk voor het verlies van persoonlijke eigendommen.
• Gevonden voorwerpen worden 1 jaar na de conventie bewaard. Daarna worden de voorwerpen eigendom van Stichting Abunai of wordt er afstand gedaan van de goederen.
• Stichting Abunai vraagt geen vindersloon voor gevonden voorwerpen. Voor het versturen van gevonden voorwerpen wordt wel gevraagd de verzendkosten aan Stichting Abunai te vergoeden.

General terms and conditions visitors Abunai 2011

General

• Stichting Abunai is not liable for costs and damage caused to visitors and goods, as the direct or indirect result of actions or negligence of other visitors, dealers or the organization of the NH Koningshof Veldhoven, during or in relation to the convention.
• Stichting Abunai is in no way liable for damage to or the loss of personal possessions.
• Stichting Abunai is in no way liable for personal accidents that occur on the terrain of the convention.
• Stichting Abunai is neither responsible nor liable for promises made by third parties.
• Stichting Abunai will regard all registration data as confidential and will not be sold, rented or leased to third parties in agreement with the dutch Personal Data Protection Act (Wet Bescherming Persoonsgegevens; WBP; see http://www.cbpweb.nl). By completing your registration you will give Stichting Abunai authorization to view your personal data.
• The general terms and conditions, as well as the house rules of Abunai, can be changed at any time. In this case all visitors will be notified that there has been a change, and tickets can be cancelled when the visitor does not agree to the new terms and conditions.

Tickets and entry

• Stichting Abunai uses visitor numbers. Abunai visitor numbers can also be referred to as tickets, but they do not need to be printed to be valid, nor is there anything about a printed ticket that proves validity other than the visitor number printed on it.
• Every ticket is personal. For inspection, you have to be able to prove your identity with a form of identification.
• A ticket is only valid on the day(s) the ticket has been bought for.
• Visitors can only participate in the meals they ordered with their ticket. Meal vouchers can be bought on the convention as well, but only as long as there are still places left.
• Visitors are only allowed to use the NH Koningshof hotel arrangement for Stichting Abunai if they ordered a hotel room with their ticket.
• Tickets can be cancelled up to five weeks before the first day of the convention. After that day it is not possible to cancel a ticket anymore. The same period applies to the cancelling of meals and sleeping places.
• Tickets can be transferred to another name up to a week before the first day of the convention. When a ticket is transferred to another name, all the meals and sleeping options ordered together with the ticket are automatically transferred as well.
• Only the owner of a ticket can make changes to the ticket and added options, or make changes to the personal information coupled to the ticket.
• Stichting Abunai is not responsible for the theft of ticket, nor for invalid tickets illegally sold by third parties.
• Kids up to three years old can enter the convention for free together with a guardian who owns a ticket.

Program

• All events on the program are without any reservation. Stichting Abunai is not liable for changes in the program or damages occurred to visitors or third parties as the result thereof.
• Stichting Abunai will pursue running its events as closely to the announced timetables as possible, but is not liable for any changes therein or damages occurred to visitors or third parties as the result thereof.
• Stichting Abunai will pursue a capacity for each event so that everybody who wants to attend a specific event will be able to do so, but cannot guarantee a sufficient capacity in all cases. Stichting Abunai is not liable when a maximum capacity has been reached and no more people can participate in the event, either as an active participant or observer.

Image and sound recordings

• Stichting Abunai reserves the right to make image and/or sound recordings on the convention, either on their own accord or by third parties.
• As a visitor of Abunai is informed that he/she may appear on image and/or sound recordings that may be used for publicity for Abunai. People in these recordings can attain no right for compensations for these recordings.
• Publications of recordings by Stichting Abunai grant no rights for compensation at all.
• Bringing amateur video and/or film equipment for private use is permitted, provided that the house rules regarding filming and photography are heeded.
• The use of image and/or sound recordings made on Abunai, other than for private use, is forbidden unless consent from Stichting Abunai is given.
• Image and/or sound recordings made on Stichting Abunai can only be used for non-commercial purposes. For commercial use of said material one needs to discuss this with Stichting Abunai beforehand and acquire written permission to do so.

Sold products

• Stichting Abunai is in no way liable for products sold by third party dealers.
• Stichting Abunai pursues abolition of illegal goods from the stands of the dealers, but is in no way liable for illegal products sold by dealers regardless of their efforts.
• Stichting Abunai is in no way liable for defect goods sold by third party dealers.

Confiscation

• Stichting Abunai reserves the right to confiscate products/goods that, according to the staff, can form a danger to the owner or bystanders, or are not allowed by law or the house rules of Abunai. The confiscated items will be safely stored and can be retrieved by the owner after the convention is over.
• Stichting Abunai is not responsible for theft or destruction of, or damage to confiscated goods during the time they are confiscated.
• If confiscated goods are not reclaimed within two weeks of the convention, they will be handed over to the police.

Lost and Found items

• Stichting Abunai pursues the return of all items found on the convention grounds to the owners of these items who lost them. However, Stichting Abunai is in no way liable for items that are lost on the convention.
• Found items will be stored for one year after the convention. If the items have not been reclaimed after that, they will become the property of Stichting Abunai.
• Stichting Abunai does not ask for a finder's reward for returned items. However, if Stichting Abunai needs to make costs for sending items by mail, these costs have to be compensated to Stichting Abunai.